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报价单模板在哪里找? 报价单模板带图片怎么调整?

2023-12-12 16:17:29化工1

一、报价单模板在哪里找?

我用了一个叫智目录的软件,是可以免费做产品目录的。一键就可以导入产品并制作目录。他们的付费版可以选择这些产品生成报价单,很标准的,所以不用自己去找模版并填写数据了。

二、报价单模板带图片怎么调整?

如果您要在报价单模板中添加或调整图片,可以按照以下步骤进行:

1. 在报价单模板中定位您要添加或调整图片的位置,例如商品图片或公司标志。

2. 在Word软件中,单击插入选项卡,然后选择图片选项,从您的计算机或其他设备中选择图片并插入到报价单模板中。

3. 调整图片大小和位置,以适应报价单模板的设计。您可以单击图片,然后使用鼠标拖动和调整图片大小,或使用“格式化图片”选项卡中的工具进行调整。

4. 如果您要对图片进行进一步格式化,例如添加边框、调整亮度或对比度等,可以使用“格式化图片”选项卡中的工具进行操作。

5. 保存报价单模板,并根据需要打印或以PDF文件格式共享。

请注意,如果您使用的是专业的报价单软件,可能会有更多的选项和功能,以帮助您更轻松地添加和调整图片。

三、odoo 报价单模板如何修改?

外贸行业中有一个版块,专门是外贸单据,就外贸业务端的重要单据包括:

  • 报价单:向客户提供产品或服务的价格和条款,作为商业谈判的基础。
  • 订单:客户提交的订购产品或服务的文件,确认客户需求和订单细节。
  • 合同:双方达成的正式协议,约定商品或服务的条款、价格、数量、交货时间、付款条件等。
  • 发票:向客户提供的商品或服务的账单,包括价格、数量、金额等信息。
  • 装箱单:包括货物名称、数量、毛重、净重、体积、装运日期等信息,用于海关和物流方面的处理。
  • 提单:货物运输中的重要文件,包括货物名称、数量、起运港和目的港等信息,用于证明货物所有权和货运合同履行。
  • 保险单:用于证明货物的保险信息和保险金额等。
  • 检验证书:用于证明货物质量和规格符合要求的文件,通常由第三方检验机构提供。

以上是外贸行业中涉及的重要单据,每一种单据都有其独特的作用和价值,对于外贸业务的开展和成功至关重要。


报价单是首要的需要外贸人先会的,那么一份报价单需要包含哪些信息呢?

  • 报价单编号:用于识别和跟踪报价单。
  • 报价日期:报价单的日期。
  • 客户信息:客户名称、地址、联系人和联系方式。
  • 报价人员信息:报价人员的姓名、联系方式、公司名称等。
  • 产品或服务名称:清晰、准确的产品或服务名称,图片等信息。
  • 最小起订量:最小的下单数量。
  • 规格和数量:产品或服务的规格和数量。
  • 单价:每个产品或服务的单价,注意价格单位以及汇率。
  • 价格条款:价格术语,双方权益和风险的分配。
  • 总价:每个产品或服务的总价。
  • 运输费用:如果需要,报价单应包括运输费用。
  • 支付条款:包括支付方式和支付截止日期。
  • 有效期:报价单的有效期限。
  • 其他:包括其他重要信息,例如保修、退货政策等其他信息。

以上是一份完整报价单需要包括的基本信息,具体情况还需要根据实际需求进行调整。

制作报价单,完整性是最基本的要求。那我们如何在芸芸众生的报价单中脱颖而出呢?


那就需要从我跟一个遥远的美国客户的聊天说起了……

我的这个美国客户是自己的品牌,也给沃尔玛供货,我们第一次合作他就来中国来看生产,我们在吃饭的时候,我就问他:你每天收到那么多的推荐信(开发信)和报价单,你是如何来筛选从这么多的供应商中筛选出来愿意回复他,并且进一步去沟通的?

他说:确实,他邮箱经常收到来自中国,印度,巴基斯坦的供应商邮件,一般他会打开去看,第一看签名是不是正规的公司,有没有写公司名,地址,电话。因为从这就能看出是不是正规的公司,是不是专业的团队。第二会去看网站,看看网站上的信息。第三会去打开报价单,是PDF就打开,是excel什么的格式的就不打开直接删掉了。报价单他会看是不是很清晰明了,很多一打开就是一大推图片什么的,就删掉了。在他眼里,报价单代表公司的专业性,是公司的形象。如果报价单都做的不是让人看着很舒服,那真的无法看下去,也意味着他们对这个市场的客户的审美并没有多少重视,也就是说没有站到客户角度考虑问题!Duang~当时听了确实是有点感觉小题大做,所以我立马就说,你不会是因为我的报价单比较好看就选择与我们合作吧?他说,你的报价单比其他人的好一点,但是跟西方人的做的报价单来对比,还差很多,随后他用手机给我看了一些他家装修时装修公司给他发的报价单,当时确实感觉自己的报价单拿不出手。

这是客户给我看的那个报价单,大概是这样效果

从客户那里我得到一个非常非常重要的信息,可能在我们看来很不起眼的格式或者设计,但对于我们供应商来说,可能就是胜出的那个浅浅的因素。因为客户要比价格,肯定有比我们更低的,客户要比报价单完整性,基本上都能做到,但是唯独,如何能否符合西方人的审美和习惯,我们需要做一些努力!所以,我开始去搜索收集这种模板,快速用到自己的业务中。当然因为这个知识点,确实让我在服务客户的时候,经常收到客户表扬,觉得你做的很棒,你很专业!

所以,让我来告诉你一份符合西方人审美的专业外贸报价单的价值和意义是什么?

  • 提升企业形象:一份专业、美观、清晰的报价单可以提升企业形象,为企业赢得更多客户信任和好评。
  • 降低交流障碍:符合西方人审美的报价单,可以降低跨文化交流的障碍,提高交流效率。
  • 增强客户信心:一份清晰、准确、规范的报价单可以增强客户对产品或服务的信心,使客户更有信心与企业进行合作。
  • 帮助客户做出决策:报价单的美观程度和信息清晰度,可以帮助客户更快速地了解产品或服务,做出决策。
  • 有效减少纠纷:一份准确、规范的报价单可以帮助企业和客户达成一致,有效减少因为误解而导致的纠纷和争议。
  • 提高业务效率:一份清晰、简洁的报价单可以提高企业业务处理效率,减少因为信息混乱而产生的错误和漏洞。

总结,一份符合西方人审美的专业外贸报价单不仅可以提升企业形象和客户信心,还能够提高交流效率、降低交流障碍,帮助客户做出决策,减少纠纷,提高业务效率,从而促进企业的发展和壮大。


那么接下来,宝藏来了……

如何制作一份完整又符合西方人审美的外贸报价单呢?

  1. 请大家忽略国内的这些报价单生成器或者报价单软件什么的,我都试过了,真的不行,只能说粗糙!有的还很多收费!大家不要去走冤枉道了哈~当然,如果你标准很低,那就用国内的吧!
  2. 国外有很多的在线报价单生成器,更符合国外的一个阅读和审美习惯。收藏点赞好评~
  • SKYNOVA.com 很简单的生成器,没有过多的修饰。一个字,就是简单,可以用谷歌账号直接注册登录,然后输入信息后,直接下载,效率杠杠的~ 免费的哦~
Just a moment...
  • Jotform.com 有很多范本,点击进去就可以填写信息,除了类型还可以根据行业来找模板,非常整洁简约,找了商业报价单模板,点击进去,真的非常方便我们去编辑,类似模块搭积木一样,而且可以预览和下载生成PDF格式,完美!免费的哦~
Just a moment...
  • invoicesimple.com 在线生成器,可以免费试用,收费是2.9美金/月。不过可以直接通过email按键实现一键发送发票/报价单过去。
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还有一条捷径,就是打包好的现成专业外贸报价单合集,请移步自取就是了!

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四、求一个报价单的模板格式?

你所要做的工程不是那种正规的招标工程,如果是这样的话,只要有:序号、项目名称、单位、数量、主料、辅料、人工、单价(主料、辅料、人工)、合计、备注项就可以了。

五、求外贸英语报价单模板?

我觉得其实楼上说的什么软件 emm..并不是太需要。

因为外贸报价单并不是一个技巧性或者变化性很强的东西,客户想要在短短一页纸上面清楚明白的得到他想要的信息,这种反而是越清晰简约越好,内容才是重点,模板基本可以套用,不需要每张单每个产品去做一个不同的模板。

网上也有很多各式各样的模板,特别是福步论坛。做外贸的都可以去看看哈,挺多大神和干货的,我自己也在钻研中。

下面这个是我自己用的模板,希望对你有帮助哈。~

大概就这些 可以根据你自己的产品来变换,版面简洁,如果要做颜色的话尽量用黑色+一个亮色就好, 最后发过去最好是PDF格式的。

——语翼译员 vera

六、免费的报价单模板哪里找?

各类报价单模板,【云报价】已经为您准备好了。来登录使用吧!

九大行业的选择:商贸批发、会展活动、设备租赁、工程销售、机械电气、家具建材、智能家居、数字视听、通用行业。

以下为各行业模板库,截图预览:

七、用Wps表格制作一张方便的报价单模板?

这里将与大家分享一个实用的excel报价单模板的制作的方法。

1. 先在wps表格中对于报价单的基本内容进行输入,如图所示。

2. 我们需要现将第1行(报价单所在行)和第5-13行(报价单内容)的表格线画出来并进行适当的合并单元格操作。

3. 选中第一行A1-H1的所有单元格并单击“开始”工具栏中的“合并居中”工具。

4. 再选中A5-H14的所有单元格并依次单击“开始”工具栏中的“所有框线”和“水平居中”工具。

5. 其他的则比较简单,比如合并B3-D3单元格。(合并所有画红线的单元格,方法见第3步,只是非合并居中需求的在合并前点击这个工具下方的倒三角进行选择)

6. 剩下的调整列宽和一些表格线的添加和单元格的合并以及字体、字号的调整就较为基础了,这里直接上调整后的结果图。(但是请注意这不是结束哦)

7. 下面才是重点:第一个是“合计小写”和“合计大写”后面单元格要让其在输入单价后自动计算;第二个是报价单内容中“数量”那一列在输入时后显示单位以及金额那一列的数值会在输入单价时自动计算。

8. 报价单内容中“金额”那一列的自动计算公式是=F6*E6输入完成后,将鼠标放在此单元格的右下角,等起变成+号时下拉即可自动得出其他单元格的公式。

9. 合计小写后面的公式则是=SUM(G6:G13)

10. 合计大写后面的公式则是=B14输入完成后回车并右击本单元格,在列表中选择“设置单元格格式”选项。

11. 在“单元格格式”中依次“常规”-“特殊”-“人民币大写”,确定退出即可。

12. 选中E6-E13单元格,右击选择“设置单元格格式”选项。

13. 在“单元格格式”中依次“常规”-“自定义‘-”0”套““(套的引号必须是英文模式下)。啥单元格上没有反应?输入数量试试。

14. 基本效果。好了,以上就是大致内容了,(END)

八、报价单怎么写?报价单怎么写?

报价单应该按照以下几个步骤进行写作:明确结论:报价单需要清晰明确地列出产品或服务的价格,并且在格式上需要整洁明了。解释原因:写作报价单的目的在于提供给客户一个清晰的预算,让客户可以了解自己需要付出的费用,并且方便双方达成共识。为了达到这个目的,报价单的内容应该包括产品或服务的详细描述和价格,同时需要注意价格的透明度和规范性。内容延伸:报价单应该包括以下方面的内容:1.产品或服务的名称、型号、数量和规格等详细信息。2.单价、总价、费用组成等价格信息。3.交付时间、支付细节、售后服务等相关约定。4.特别注意事项、优惠政策等其他附加信息。

九、报价单近义词?

没有近义词。

报价单亦称书面报价(paper Bid),是指谈判一方事先为谈判提供表明交易条件的较为详尽的文字材料、图表、数据等。

“报”字基本含义为断狱,判决罪人,如报囚、报当;引申含义为传达,告知,如报告、报喜。在现代汉语中,“报”字还有回答的含义,如报答、报恩。

十、装修报价单明细模板

在装修过程中,一份清晰详细的装修报价单是非常重要的,它能够帮助业主更好地了解装修的费用构成,避免出现不必要的纠纷。而装修报价单明细模板的使用,则可以为装修公司提供更加高效、便捷的报价服务。

什么是装修报价单明细模板?

装修报价单明细模板是一种标准化的报价单格式,通常包括以下几个方面的内容:

  • 工程名称:对于不同的工程项目,可以分别列出其对应的名称,以便于业主更好地了解各项工程的费用构成;
  • 工程量:列出各项工程的数量和单位,以便于业主了解各项工程的规模;
  • 单价:列出各项工程的单价,以便于业主了解各项工程的费用;
  • 小计:列出各项工程的小计费用;
  • 总计:列出整个装修项目的总费用。

装修报价单明细模板的优势

使用装修报价单明细模板,可以为装修公司带来以下几个方面的优势:

标准化的报价格式

装修报价单明细模板是一种标准化的报价格式,可以有效地规范装修公司的报价流程,减少因为人为因素导致的报价差异。

更加高效的报价服务

装修报价单明细模板可以帮助装修公司更加高效地进行报价服务,减少不必要的沟通和等待时间,提升业务处理效率。

提高客户满意度

使用装修报价单明细模板,可以为客户提供更加清晰、详细的报价信息,帮助客户更好地了解装修费用构成,提升客户的满意度。

如何使用装修报价单明细模板?

使用装修报价单明细模板的具体步骤如下:

1: 下载装修报价单明细模板; 2: 根据实际情况,填写工程名称、工程量、单价等相关信息; 3: 计算各项工程的小计费用和总费用; 4: 将填写好的装修报价单明细模板发送给客户。

总结

装修报价单明细模板是一种非常实用的报价工具,它可以为装修公司提供更加高效、便捷的报价服务,同时也能提高客户的满意度。因此,在装修过程中,装修公司可以考虑使用装修报价单明细模板,以便更好地为客户提供优质的服务。

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