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人才盘点操作详解流程?

2024-03-25 04:12:34化工1

1、人才盘点前的准备

清晰认知标准和人才盘点意义。对职业方向的清晰以及潜力标准的清晰认知是精确找到人才的前提。如果职业方向及其要求模糊、辨识不清,人才盘点和发展都会遇到困惑甚至障碍。同样, 如果对潜力的理解仅停留在业绩好的层次也不利于找到真正的人才。甄选人才既要重视业绩,又要着眼于潜力。

就盘点流程与业务达成一致。礼来HR和业务主管在人才盘点中各自清晰和明确自己的角色和职责,以保证人才盘点顺利实施。

培训盘点人员。在实施人才盘点的过程中,HR部门扮演评估工具提供者和人才盘点支持者的角色,真正执行盘点工作的始终是业务部门的人员,因此,礼来会着重对业务部门的盘点人员加以培训,尤其是新业务主管。

2、召开顺序。礼来的校准会议自下而上分为两个等级,首先是在业务部门层面进行盘点和校准,达成一致结果之后会再在公司层面做更高一级的盘点。

3、人才评价。对人才的评价,重点在于有效和公平。礼来用自主开发的客观和主观评估工具对人才的业绩、学习能力、障碍等多方面进行有效评估。人才评估过程中经常存在一个争议点,即如何达成公正性和一致性。为克服此难点,为确保结果的合理公平, 礼来自己摸索出几个要点:

统一评估的方法和实践,用相同的工具,相同的评价标准校准。领导层起到跨部门讨论合作、客观公正、率先校准和表率作用, 自上至下施加影响。

评估人才要求多方参与,摒除直线主管一言堂。评估中会邀请除直线管理层之外的其他人员共同参与,如业务合作者、被评估人员的虚线或者前主管、以及HRBP等。当然考虑到多人达成一致的难度,并非参与人员越多越好,HR会给出关于参与对象方面的具体指导。

4、会议流程。在会议之初,由HR和公司高管共同奠定会议的基调: 对会议要达成的目标、会议的主要内容、达成一致的方式、鼓励什么样的氛围,以及需要记录的内容等做出事先说明。会议结束前,公司高管对与会人员做出良好的感谢与认可,并就一些做的尚不到位的地方做出反思学习与总结,适当给出改进意见。

在整个讨论过程中,HR担当会议促进和流程控制的角色。首先, 要设计好日程,就讨论重点事先与公司最高层达成一致。

其次,把控好发言和讨论的顺序及需要遵守的规则,做好时间的控制。之后,在讨论被盘点者和其继任计划时,要从专业角度,提出有可能疏漏的点和就人才发展方案发表意见,帮助业务部门做出有质量的发展和继任计划。

5、员工沟通

礼来的业务主管在校准会议结束之后,会跟被盘点的下属做单独沟通。在此之前,HR一方面会对业务主管进行谈话技巧的培训,特别当HR观察到一些业务主管有沟通上的不足时,会主动提出培训要求;另一方面,HR会给出谈话大纲供业务主管参考,以确保谈话效率和质量。

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