原始凭证保管和使用有哪些要求？

<h2>一、原始凭证保管和使用有哪些要求？</h2><p>原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明，是会计核算的重要依据而且具有法律效力。原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。笔者根据有关规定，结合实际情况，将处理原始凭证的有关业务进行归纳。 　　</p><p>一、原始凭证必须具备的内容：原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。 　　</p><p>二、外来原始凭证(如发票、收据等)，必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章，同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章，同时应写明住址，必要的注明身份证号码。 　　</p><p>三、自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。 　　</p><p>四、凡需填写大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。 　　</p><p>五、一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证，必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。 　　</p><p>六、发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明;退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”，不得以退货发票代替收据。 　　</p><p>七、职工因公借款的借据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。 　　</p><p>八、经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 　　</p><p>九、原始凭证发现错误或无法辨认的，不得涂改、挖补。未入账的原始凭证，应退回填制单位或填制人员补填或更正，更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违反财经纪律和财会制度的，应拒绝受理，对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的，应扣留凭证，报告领导处理。已经入账的原始凭证，不能抽出，应另外以正确原始凭证进行更正。 　　</p><p>十、原始凭证不得外借。其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导批准，可以复制，复制时，须有财务人员在场。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人共同签名或盖章。 　　</p><p>十一、外来原始凭证如有遗失，应取得原填制单位盖章证明，并注明原始凭证编号金额和内容等，经单位领导人批准后，才能作原始凭证。如确实无法取得证明的如火车、汽车、轮船、飞机票等，由当事人写出详细情况，由单位领导人批准后，代作原始凭证。 　　十二、一般情况下，记账凭证必须附有原始凭证并注明张数。原始凭证的张数按自然张数计算(原始凭证汇总表应计算在内，原始凭证粘贴纸不应计算)。 　　如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。 　　一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分<h2>二、工装保管技术要求？</h2><p>工装是产品加工质量的必要保证，要轻拿轻放，防止碰撞变形，定期检修维护，需要专门的工装柜盛放。</p><h2>三、涉密食品保管要求？</h2><p>　　一是有关部门应及时确定密品的密级、保密期限和保密要点；</p><p>　　二是密品的研制、生产、保存、使用单位应对本单位密品的密级、保密期限、知悉范围、保密要点、管理责任部门和人员等内容进行登记，并根据工作需要，向参与人员告知有关登记内容，对其进行保密教育，要求其履行保密义务和责任；</p><p>　　三是在生产和保存时，对外形或者构造容易暴露国家秘密信息的密品，应采取遮盖措施或其他保护性措施，有特殊要求的密品，应在出厂前对可能暴露国家秘密信息的文字标志、特征标志采取伪装或者删除等措施；</p><p>　　四是密品运输时，应将密品密封包装，发货、收货、承运单位对密品的名称、运输方式、运输时间和路线、中途停靠、安全警卫措施等情况应当保密；</p><p>　　五是密品检修、维修，严禁交由境外人员承担，确需境外人员承担时，应履行审批手续，并采取现场监督等保密措施；</p><p>　　六是密品销毁应履行登记、审批手续，选择有保密保障的部门、场所进行，并指定专人负责监销，确保销毁后不留有涉密信息。</p><h2>四、润滑油开瓶后保管多久？</h2><p><p >因为润滑油的性能比较稳定，只要储存得当，一般三年内都不会影响使用。所以国家并没有规定润滑油的保质期或有效期。但是，中国石化股份有限公司润滑油分公司生产的“长城”牌系列润滑油产品经过长期试验及用户使用验证，在室温密封状态及防尘、防水、防化学烟雾的干燥正常存储条件下，油品储存三年以上,各项指标没有发生变化。</p></p><h2>五、防水卷材的保管应符合哪些要求？</h2><p>第一，防水卷材的保管。不能出现在暴晒现象。</p><p>第二，防水卷材要盖好防止漏雨。造成以后施工中打开卷材都是水。影响施工进度。</p><p>第三要防火。离火源远一些。有条件的地方可以放在室内。如果条件不具备，可以放在室外通风比较好的地方。并且用塑料布盖好。防止建材进水。四周可适当的放一些灭火器。以备不时之需。</p><h2>六、工作票的保管存放有哪些要求？</h2><p>答：供电企业对用电工作票管理的要求是：</p><p>①填写工作内容要清楚，正确；</p><p>②户名、用电地址要详尽；</p><p>③用电客户要求、申办原因要记录准确；</p><p>④执行电价要明确无误；</p><p>⑤传递要及时，收发与传递要有签收制度；</p><p>⑥对于重大紧急事项，还要特殊记录，并应有催办和检查制度。</p><h2>七、仓库保管员初级出库运作的要求有哪些？</h2><p>1、公司送货的销售出库。仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货，配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认，按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存，最终与业务人员完成货物的签字交接，并按订单别进行装箱。 </p><p>2、仓库现场的销售出库（即客户自提）。仓库管理员凭打印或手写销售单（手写销售单须由主管签字）本着先进先出的原则进行配货，配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认，最终与客户完成货物的签字交接，之后要对手写销售单及时进行账务核对。 </p><p>3、由第三方物流或客车进行配送的销售出库。仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货，配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认，然后进行货物的装箱打包，而后由负责配送的仓库管理员交由第三方物流或客车进行配送并保留运输单据，而后将运输单据交由客服进行处理。 </p><p>4、业务借出。仓库管理员凭打印的借出单本着先进先出的原则进行配货，配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认，按照业务人员的分类在配货区进行货物的暂存，并按单别进行装箱，最终与业务人员完成货物的签字交接。 </p><p>5、补货出库：在当天业务人员完成账务核对之后，仓库管理员凭打印或手写销售单（手写销售单须由主管签字）本着先进先出的原则进行补货，配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认，按照业务人员的分类在配货区进行货物的暂存，最终与业务人员完成货物的签字交接。 来源：-仓库管理</p><h2>八、机泵润滑对润滑油有哪些要求？</h2><p>①要有良好的油性，指的是润滑油能散布并牢固的吸附在金属表面，而形成的一层薄薄的油膜的性能。②要有适当的粘度。要求在润滑油流动时其分子间有一定的阻力</p><h2>九、仓库保管方式有哪些？</h2><p>　　仓库的保管方式一般有如下五种：　　</p><p>1.地面平放式——将保管物品直接堆放在地面上。　　</p><p>2.托盘平放式——将保管物品直接放在托盘上，再将托盘平放于地面。　　</p><p>3.直接堆放式——将货物在地面上直接码放堆积。　　</p><p>4.托盘堆码式——将货物直接堆码在托盘上，再将托盘放在地面上。　　</p><p>5.货架存放式——将货物直接码放在货架上。　　配送中心应首先考虑出入库的时间和效率，因而较多地着眼于拣选和搬运的方便，保管方式必须与之协调。存储中心出入库的频率较低，应该重视保管，因而首先要考虑保管方式。</p><h2>十、定期保管档案有哪些？</h2><p>定期保管档案主要包括以下类型：</p><p>1. 法律法规要求保留的档案：例如税务、工商、人事等方面的文件。</p><p>2. 企业重要会议记录：例如股东会、董事会、监事会等会议记录。</p><p>3. 合同协议：例如供应商、客户、租赁协议等。</p><p>4. 重要财务文件：例如账目、报表、凭证等。</p><p>5. 重要项目资料：例如研发、设计、营销等方面的资料。</p><p>6. 企业历史文化、荣誉等档案：例如企业章程、创始人及其故事、企业文化等历史文化文件，以及企业获得的各种荣誉证书等。</p><p>对于以上文件，建议制定文件的保存期限和销毁规则，并确保对其进行分类、装订、储存、备份、鉴定等处理。同时要严格控制档案的查阅和外借，确保档案的安全与完整性。</p>