内控人员必备技能？

第一招：不相容岗位相分离

这一招随处可见，上到国家治理中立法、执法和司法三权分立。再到公司治理结构：董事会、监事会、股东会和经理层相互制衡。在企业内控体系搭建过程中，人员分工、职责界定、业务处理等就运用地更频繁了。我们在任何流程设计时一定要考虑这一招，否则流程就会出现bug（搭建任何流程时我们都要问一下自己，这个流程有哪些关键节点和关键职责，这些关键职责和节点那些是不相容的，如有，请分离）。以下常见原则需谨记：

1、管钱、管物、管账一定要“三足鼎立”，相互牵制。

2、一项经济业务的处理程序至少包括规划（规划方案）、审核（审核方案并授权）、执行（执行方案）、记录（执行方案过程或结果）和复核（复核记录）五个步骤，每个步骤必须严格区分，不允许“一人包打天下”；

3、授权与执行、执行与审核、执行与记录、保管与记录相分离。

第二招：授权审批

企业大了，就必然需要借助系统管理，把公司重要事项设计为一个个系统，通过系统的运行完成管理的目标，而每个系统中都由立体的若干重要的节点构成，每个节点都肩负各自的职责，在系统地设计和运行中，公司领导就把相应的职权授予到各个节点。出于“抓大放小”的考虑，我们又会把授权分为一般授权和特殊授权。授权需要注意如下事项：

授权一定是基于流程或者系统的，换言之授权后要靠这个流程或系统去管控和监督这个事项。没有流程或系统管控的授权不能叫授权，应该叫“弃权”！

第三招：预算控制

凡事预则立，不预则废。我们一直认为，预算控制与PDCA模型有异曲同工之妙：从计划（事先控制）、再到执行（事中控制）、到检查监督（事中控制）、反馈优化，然后进入下一个循环或下一期间的预算滚动。预算控制注意以下事项：

1、预算一旦制定和审批，数据就变成冰冷的数据，绝不能随意改动。这就是有情的领导，无情的管理和绝情的制度。

2、从严从简（严格界定费用列支范围，不得随意扩大。各项活动力求精简、高效）、厉行节约、责任明确、严格执行。

3、根据业务收入情况确定费用额度。原则上不允许突破，预算总额内分项可调使用。

第四招：运营分析

公司运营过程中会产生大量的数据，这些数据之间都会有一些逻辑，我们利用这些逻辑可以罗列出很多关键指标（我们可以针对每个部门或高管分别设计一套指标驾驶舱）和运营分析：比如投入产出分析、结构分析、与预算或行业平均对比分析、趋势分析等。通过这些运营分析，我们可以发现很多运营的问题！

第五招：流程表单控制

做事要有激励思维，管理公司或团队要有体系思维，而每个体系都是由一个个流程构成，每个流程会有一个个关键的节点，每个流程一般都会配置相应的表单，每个表单记录不同节点和不同岗位职业的履行！一个企业表单乱，则财务帐乱（因为提取不到相应的财务所需数据），财务帐乱，则财务乱（帐是财务管理的一切基础），财务乱，则企业乱（因为财务乱了，资金、往来、利润都会乱），所以我们把这个称之为表单穿透原理！小小的表单，有大大的作用，而流程就是确保表单提取的数据准确无误的，从而确保我们各项管理报表准确无误！

财务和业务怎么融合，就是要通过2个点：一曰流程，一曰表单，无他（当然还有报表，但都是建立在它们的基础上的）！如果这2个打不通，就别想着财务和业务融合那点事！我们总不能天天把财务和业务叫在一起，你们融合融合吧，求求你们了！一定要通过流程和表单，在他们中嵌入财务和业务都需要的数据维度，然后汇集各自需要的报表，彼此反馈。内控怎么审核，很大一部分也是通过流程和表单，它们留下了内控运行的轨迹！

第六招：绩效考核

我们想得到什么，就去考核什么。只有控制和检查，没有考核，控制和检查会失去力度！只有考核没有控制和检查，考核会失去依据！

第七招：现场查验和实物控制

现场查验就是直接现场去检查实物，并与帐上核对，这是力度最强的。一般有2点：

1、接近控制（不让现场看）：就是严格限制无关人员对资产的接触，只有经过授权批准的人员才能接触资产。比如保险箱中的现金，只有出纳能接近。

2、盘点控制（要去现场看）

第八招：防舞弊机制

1、惩防并举：事前有告知，事中有制度，事后有检查！

2、重在预防

3、反舞弊（渎职）的监督手段：举报、审计、内部和外部调查、舞弊行为的处理和补救。坚持“调查中立和利益回避原则”。

4、建立、完善举报投诉制度；

5、由公司法务、财务、内审、行政人事等职能部门组建联合机构，专门调查内部员工舞弊！