农业物流功能有哪些?
农业物流功能分类1。接受订单和出库系统订单受理。从客户那里接收订货信息,作为订货进行数据记录的业务成为订货登记。订货登记业务从接收订货信息,对订货信息的完整程度、准确程度进行检查开设。
接下来是对客户的相关制约条件进行检查,如货款交纳情况、信用情况等。 在确定可以接受订货要求后,按照订单进行库存确认。接受订单处理业务完成后,必要情况下,要将订货请求书传给客户确认。
订货登记的信息处理要在下一步的货物拣选、出库、配送等业务开始之前完成,这些具体的物流作业活动都要基于订货信息处理结果来完成。(2)出库处理。根据全面处理的订货信息,首先制作货物拣选明细。 利用计算机信息处理技术、自动拣选、半自动拣选的信息提示等手段可以提高货物拣选的效率与合理化程度。
但是,当订货处理和货物拣选作业之间的时间有限时,难以实现自动化。如果出现库存不足、不能按照订货数量拣选的情况,要将缺货部门的信息告知客户,由客户决定是取消订货还是在下次到货时优先供货。 对于拣选、按照客户类别备好货物的订货,应下达配送指示。
送货时,一般要同时向客户提交装箱单、送货单和收货单等单据。(3)送货结束后的处理业务。送货结束并经确认之后,要进行费用结算,发出费用结算单据。2。库存管理系统建立库存管理系统是为了平衡销售需求和库存的数量,保证原材料的零部件储备以及制造活动顺利进行,并且以最少的数量满足需求,减少库存浪费和保管费用。
库存管理包含两方面的含义:一是正确把握库存数量的“库存管理”;二是按照准确的数量补充库存的“库存控制”,称为补充订货。为了有效地进行库存管理,需要制定库存分配计划,在执行过程中,使保管的库存与计算机掌握的库存相一致。
有订货发生,在订货处理时应进行库存核对,计算机内的库存数量随之减少;有入库发生,人库数据输入后计算机内的库存数量应增加。 为了防止拣选作业、数据输入等环节出现差错,需要在作业后及时核对货架上的货物,发现误送的商品及时追踪,同时对计算机内的数据进行修正。
为了简化作业,需定期对全部货物进行实物与计算机库存数据核对,即盘点。建立与库存控制有关的信息系统的目的是防止出现库存不足,维持正常库存量,决定补充库存的数量。 每一种商品都需要补充库存,如果采用手工作业效率低下,因此有必要利用信息系统支援。
3。仓库管理系统(1)仓库系统。为了实现仓库管理的合理化,提高仓库作业的效率,防止出现作业差错,仓库管理至关重要。仓库管理的有效办法是对保管位置和货架按照一定的方式标明牌号,根据牌号下达作业指示。
在计算机控制的自动化立体仓库,没有货位的牌号标志是无法运作的。(2)订货拣选系统。订货拣选系统分为全自动系统和半自动系统,全自动系统是从全自动流动货架将必要的商品移送到传送带的拣选系统;半自动系统是在计算机的辅助下实现高效率拣选的系统,如电子标签拣选系统等。
4。 配送管理信息系统具有代表性的配送管理信息系统有固定时刻表系统和变动时刻表系统两种。固定时刻表系统是根据日常业务的经验和客户要求的配送时间,事先按照不同方向类别、不同配送对象群类别,设定配送线路和配送时刻,并且安排车辆,根据当日的订货状况,还可以进行细微调整的配送组织方式。
变动时刻表系统是根据当日的配送客户群的商品总量,结合客户的配送时间要求和配送车辆状况,按照可以调配车辆的容积和车辆数量,由计算机选出成本最低的组合方式的系统。5。货物追踪系统货物追踪系统是指在货物流动的范围内,可以对货物的状态实施监控的信息系统。
物流业的货物追踪系统信息处理的原理是:在货物装车通过货物中转站时,读取货物单据上的条形码,单据上记载的条形码表示单据右上方的单据号码。 这样就可以清楚地知道所运货物通过什么地方、处于什么状态。
当客户查询货物时,只要提供货单号码,就可以获知所运货物的有关动态信息。动态信息包括:货物已经启运、正在运输途中、正在配送途中、已经配送完了等。利用这个系统,对没有配送完的货物也可以及时把握,在防止配送延误方面也能起到重要作用。
6。车源与货源街接系统在长距离大量货物运输的情况下,一般使用整车运输的方法。影响整车运输效率的主要问题是回程空载行驶,造成运输能力的浪费。由于网络没有形成,信息不通畅等原因,回程车辆空驶现象时有发生。
解决回程空驶问题的办法一般有两个:一是货主利用回程车辆运输货物;二是车主寻找回程货物。 配载成功与否,关键在于信息是否充分以及能否及时获取信息。配载系统利用信息网络及时,为发布车源、货源和查找车源、货源提供了有效手段。
有业务合作的企业之间,利用这个系统可以相互提供车源、货源,达到提高运输效率的目的。
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