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远程办公是一种怎样的工作体验?

2024-01-10 02:13:10技术研发1

在疫情开始之前,我们公司的不同团队在不同的办公室工作,因此一直以来,我们都处于远程协作的工作状态。多亏有了云盒子,让我们在文档共享、协作上减少了很多阻碍。

疫情开始,公司全员启动在家远程办公。下面分享我的一天是如何与同事协作的:

一、明确工作任务

早上九点,在工作群签到,各小组成员语音讨论这一周的工作计划,明确自己的工作任务,并在云盒子中更新工作计划表,正式开启一周的工作。

二、任务提醒

在编辑计划表时,我可以清晰看到各个成员写下的计划,发现有个别成员没有更新,于是通过云盒子【催办】提醒他,不到5分钟就发现他写好了。我能知道他写好,是因为有消息提醒。

三、搜索文件

因为所有工作文件集中存储在云端,所有人都能轻易在云盒子中找到自己想要的文件,不知道放在哪个共享目录下,就用搜索。完全不需要到处问同事要文件。(除非真的搜不到 )

四、工作进度提醒

在云盒子中,我【关注】了部门文件夹,于是,成员在什么时间,下载了,修改了哪些文件,云盒子都实时提醒我,让我能及时了解部门成员都在做些什么,跟自己的有关的文件,直接在提醒中打开。

PS:如果部门文件量非常庞大,人员下载、编辑频繁,不建议用【关注】功能,因为经常弹出的提醒可能会干扰到你的工作。

五、了解成员做了什么

除了消息提醒,我自己也能直接在【同事】模块下,看整个部门或某个同事的活动记录,了解他们最近都新建、编辑了那些文件。

六、公司通知提醒

公司有通知都会发布在[通知公告群],我想所有登着云盒子的都不会错过公司通知,因为一定会提醒。由于云盒子对话的每一条消息都有阅读状态,所以通知的发布者,能了解都有谁阅读了这则消息。

七、文件阅读量了解

如果发布的是文件,他也可以通过文件的【日志】,了解谁看了,在什么时间看的。

八、回顾总结一天的工作

最后在回顾一天的工作,在云盒子编辑自己的工作日记结束一天的工作。如果你是管理者,那么可以在云盒子中查看大家的日记,了解每个人的工作进展,适当给予帮助指导。

疫情之下,如何实现高效远程办公?一套云盒子企业云盘就能帮助实现高效远程办公。云盒子属于私有云盘,有服务器的同学可以下载云盒子服务器搭建自己的私有云,免费使用全功能版一个月。如果没有服务器,也可以考虑购买云盒子一体机,无需繁琐配置,到货插电即用,不懂计算机的小白也能轻松搞定。

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