润滑油开票流程?
1、首先安装开票系统。根据软件安装说明,完成开票软件的安装;
2、登陆开票系统。金税盘插入电脑USB接口,鼠标双击开票软件图标。首次登陆开票系统默认“用户名”为“管理员”,默认密码为“123456”,初始证书口令为“88888888”;
3、登陆系统后进行初始设置:系统初始化→系统参数设置,在参数设置时一定要输入税务机关提供的安全接入服务器的地址,并进行测试,若测试未成功检查网络问题;
4、维护商品编码和客户编码。根据客户提供的开票资料及商品信息进行开票信息维护;
5、新购发票的读入。目前购买发票有两个途径:
(1)网上购买;
(2)去办税大厅通过介质购买,不管用哪种方式购买都需要把发票信息读入开票系统,不然系统会显示无发票,无法开具发票。网上购买发票下载路径是:发票领用管理→网上发票领用管理→领用发票→查询→发票下载;介质购买下载路径:发票领用管理→介质领用管理→读入新购发票。
6、正常发票开具。进入开票界面,进行票面相关信息的录入,打印前除对系统发票各项数据进行确认外,还需对发票打印机进行校对(用白纸进行测试,避免打印出来的发票密码超出密码区);
7、若当月发票退回,在系统自动作废即可(三联都要退回)。主界面→发票作废→选择要作废的发票→作废;
8、跨月的发票若对方需退回重新开具,若未认证,全部联次退回,销售方在系统先开具红字信息表→上传→开票→红字→下载网络红字发票,系统开具红字发票后再开具正数发票(负数发票三联即红字发票全联存档,正数发票正常处理,即记账联做账,发票联及抵扣联给客户);
9、跨月的发票若对方需退回重新开具,若对方已做认证,客户应向主管税务机关申请开具红字增值税专用发票信息表(对方在开票系统申请开具红字发票信息表,并将开具红字发票通知单打印出来(如有必要可由客户提供退回说明书并盖章)。
《中华人民共和国发票管理办法》第七条 增值税专用发票由国务院税务主管部门确定的企业印制;其他发票,按照国务院税务主管部门的规定,由省、自治区、直辖市税务机关确定的企业印制。禁止私自印制、伪造、变造发票。
第十条 发票应当套印全国统一发票监制章。全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求,由国务院税务主管部门规定。发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。禁止伪造发票监制章。
发票实行不定期换版制度。
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