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展会怎样参加?

2024-02-01 21:20:48展会信息1

参加一个展会必需要做「展前准备」、「展中行销」与「展后处理及行销」等三个阶段的准备,分别说明如下:

展前准备

由于展前准备事项繁多,所以最好成立一个专案团队,订定各单位的权则,在分配人员工作内容,团队小组除负责与主办单位连络外,并召开会议就参展目的、主题、目标、预算及应注意事项,拟定成各项的工作计画书(如展品、装潢、展览行销、人员训练及后勤支援计画等),展前准备工作必须配合主办单位之进度,依照展览举办时程的不同,最早可能在展出前一年多就必须开始,至少亦须于展前半年推动。

展前准备在分为五个重点:

一:周全的展前企划

洽订摊位为第一步:为了确保可以收到最新参展资讯,建议主动与主办单位联系,以确保获知展览最新消息。主办单位会准备简单的报名表,供参展厂商填写并申请摊位,其内容通常是公司基本资料、摊位租金以及所需的摊位尺寸等。摊位洽订通常在展前9至10个月就必须向主办单位报名。如确定参展时必须尽早与主办单位联系,及早报名以争取较佳位置。

参展须知:如何成功的参加一次展会?

填妥报名表就是参展报名的第一步,主办单位在收到报名厂商的申请表后,会进行摊位分配,分配完成后,会将结果通知参展厂商,并请报名厂商确认。越热门的展览,在主办单位摊位分配后,越不易更换摊位。所以及早订位,以取得有利的位置。摊位确认后,主办单位会寄请款单要求支付订金或头期款。等收到所有款项后,会寄送发票给参展单位。

二:精选展品项目

参展用之展品及宣传品务必要提早准备,且必须与参展进度相配合。为确保展品能符合观展者的需要,参展商必须要有严谨的挑选展品步骤,先要拟定展品主题的内容,以配合展会的品项的属性,其次,将所开发出来的展品与设定的主题及目标客户需求相较,最后决定所要的参展的展品。在来,应就最终选定的展品制作基本资料及宣传品,以供展场接待客户人员介绍展品之依据。展场常见的宣传品包括产品型录、工作人员名片、DM、手提袋、CD等。

三:周详人员的训练

由于,展览期间短暂,参展商必须训练一批展场人员,要让买家在短时间内即能明了展示产品,并立即解答询问内容,以留住或接待更多的有效客户。首先,在展场人员的遴选上,参展人员需有愉快、开朗、外向、诚恳、亲切等人格特质、在以具专业知识、表达能力强、具有健康身体与旺盛精力,更要有执行团队分工合作的素养。其次,对展场人员的产品专业知识训练上,要让参展人员彻底了解参展的目的。其次在产品特点、产品服务规格、包装方式及制造流程、价格、交易条件等内容等,有问不倒的专业知识、要倒背如流型录内容。最后则必须针对接待技巧进行演练,如客户莅临摊位、接近客户、展示摊位、现场报价、缔结签约及送客等方面的接待技巧。

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