如何做好建筑企业工程材料，设备的管理及核算？

在实际工作中，对于建筑材料、设备，建筑企业往往存在着重钱轻物、重投 入轻管理的现象，笔者提出了加强管理的 建议，以期提高建筑企业的经济效益。 社会主义市场经济是新时期新形势下 对计划经济的转变和改进，把企业推向市 场，使企业在市场经济的大潮中求生存要 效益。在建筑企业市场经济的大潮中，要提 高企业的经济效益，搞好成本核算是一个 极其重要的方面，而成本核算最关键的是 材料及设备的管理和核算。 当前建筑企业在建筑材料、设备的管 理方面存在的主要问题：

一是使用计划 不明确。目前大部分建筑施工企业的建 筑材料、设备使用计划只凭经验估算，对 所需材料、设备的规格、品种、数量等不 能科学量化。

二是管理分散。较多的建筑 施工企业还存在着粗放经营的模式。如 有的单位在项目施工后，由于资金使用权 和材料、设备采购权下放，项目负责人因 一时生产急需并不考虑公司整个建筑材 料的库存状况，自行采购，一旦使用不完 造成大量积压；而对积压的建筑材料缺 乏有效的监督管理，造成不必要的损失 和浪费。

三是材料管理人员素质偏低。材 料员随意报计划，收发材料把关不严，不 按规定认真盘点。应加大对建筑材料及 设备的管理力度。

一、认真编制材料设备供应计划 要做好计划编制前的准备工作。了解 计划内的施工生产任务、机械设备大修和 技术组织措施计划等情况；核算落实工程 任务、材料指标和材料资金；认真做好清仓 查库工作。编制年度材料计划时，要认真计 算各种材料、设备的需用量，期初期末的储 备量；经过综合平衡，确定材料的采购量， 编制年度内的材料采购计划。随时根据施 工计划和施工工程进度对年度内的材料计 划进行调整，落实各种材料的订货采购和 组织运输。以单位工程为对象，结合施工企 业计划的要求，根据施工预算定额的计划 采取实物工程定额计算法确定材料的需用 量，把工程预算量换算成施工实际用量，进 行直接供料和控制用料。做到采购有计划、 供料有数量，控料有依据，从而确保工程的 正常施工。

二、加强材料的管理核算 一）加强财务管理，建立材料物资出入库手续及账簿核算制度，确保账账相符， 账实相符 首先把好材料采购关。建设工程材料 设备主要指与建设工程相关的建筑材料、 建筑工程设备等。建设工程材料设备的采 购应通过向供应商询价或通过招标的方 式，邀请多家供货商进行投标报价竞争，择 优选择并与其达成协议，随后按合同实现 标的。对建筑材料及设备采购要有计划，避 免随意性和盲目性，明确个人无权签订材 料及设备采购合同，并同时对材料及设备 的数量、质量、规格型号及各种理化指标进 行确定，把责任落实到人，从而增加材料管 理的严肃性和透明度。把好材料进场入库 验收关。要严格执行验规格、验品种、验质 量、验数量的“ 四验”制度。大宗材料设备和 三大材料一律由现场验收员和工地负责人 共同验收，并建立台账，其他材料由保管员 验收入库。报销时，发票、验收单必须齐全， 并由主管会计审核，分管领导审批，方可报 销。对赊欠购进的材料设备也要概括验收 单和采购人员提供的有关数据进行验收入 库，会计人员据此进行有关账务处理，以防 漏记成本和呆账的发生。建筑材料出场（ 库）要办理出库手续，有领料人签字，严禁以请领单代出库单。财务部门要设立各类 材料总分数账，材料管理人员要设立各类 材料设备的在库、在用明细分类账，详细登 记各类材料收、发及结存数量、型号及规 格。每月月末，财务部门的总分类账和材料 管理人员的明细分类台账、应核对相符，如 有不符，应查明原因。 二）材料现场管理核算材料进入现场以后，要根据各类材料 的特点，采取有效措施，加强现场管理。如： 砖瓦、砂石、水泥的堆放，要按现场施工的 平面设计进行存放，做到场地平整、进出有 序；钢材要按型号、品种、标号、进场批次分 别验收堆放，做到先进先出。对入库的其他 材料、机械配件，做到摆放、管理商品化，堆 放有序，多而不乱，货架整齐而干净。利用 科学手段管理建筑材料设备，适时引进微 机系统的管理方法。可以利用 EXCEL表格 把建筑材料和设备按照品种、规格、型号输 入电脑，计算出建筑材料在工程中的使用 量，以方便制定建筑材料的采购计划，合理 控制建筑材料的成本，使建筑材料和设备 真正纳入科学管理的轨道。 三）要坚持建筑材料节约制度按照施工预算定额提供的数据，对单 位工程或单项工程材料使用进行核算和供 料，实行材料节约奖励办法。按实际用料与 预算定额相比较，超支不补，节约的材料按 价格计算，一部分由工地及班组负责任人 分配，一部分由公司分配使用。这样既增加 了个人收入，提高了工人的积极性，降低了 成本，又取得了经济效益。为达到文明施工 的要求，随时清理施工现场，使用的材料设 备、工具、用具做到完工料清。竣工后现场 无剩料、残料，并做出具体规定。如：木模板 要轻拆、轻放；启掉钉子及障碍物要及时清 理，分类专放；落地灰、碎砖头、木材头等边 施工边回收利用，这样既节约了材料，提高 了材料的利用率，又达到了文明施工的要 求，从而也降低了单位工程的成本。 四）实行定期盘点制度对库存材料应定期进行盘点。盘点时， 应有分管领导、财务部门、材料管理部门负 责人、会计、仓库保管员参加，以加强盘点 的严肃性，加强财务监督的作用。对查出的 问题，应查清原因，及时处理。 五）加强材料管理人员的业务培训企业决策层应定期培训材料人员以提 高他们的工作技能，使其具备良好的职业 道德、掌握微机的操作技能和方法、更新管 理观念、扩大知识面，变过去经验型的材料 收发员为新型材料管理人员，真正做到物 尽其用，人尽其才。